Tájékoztatás közétkeztetéshez kapcsolódó személyes adatkezelésről
Maglód Város Önkormányzata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (továbbiakban: Gyvt.) hatályos előírásai szerint a fenntartásában működő óvodákban és a Monori Tankerületi Központ fenntartásában lévő köznevelési intézményben a Maglód Projekt Kft.
(székhely: 2234. Maglód, Fő u. 12.) közreműködésével, valamint külső szolgáltató bevonásával biztosítja a közétkeztetés ellátását.
I. Adatkezelő elérhetőségei
- Adatkezelő neve: Maglód Projekt Kft.
- Adatkezelő székhelye és postai címe: 2234. Maglód, Fő u. 12.
- Adatkezelő e-mail címe: info@maglodprojekt.hu
- Adatkezelő honlapjának címe: www.maglodporjekt.hu
A Maglód Projekt Kft. a közétkeztetési feladatokhoz kapcsolódóan a pénzügyi, számviteli, elszámolási, térítési díj támogatás igénylési, szolgáltatóval történő kapcsolattartási feladatokat látja el, mely magában foglalja többek között:
- az étkezési térítési díjak beszedését,
- az étkezés megrendelését a szolgáltatónál,
- óvodák tekintetében az étkezés lemondását,
- az étkezés jogosultságának megállapítását, reklamáció kezelését,
- nyári szociális étkeztetés biztosítását,
- nyári napközis tábor étkezésének biztosítását,
- a fentiek teljesítéséhez kapcsolódó nyilvántartások vezetését, számlázást.
A fentiekben rögzített feladatellátáshoz kapcsolódóan a köznevelésben résztvevő óvodai és iskolai ellátottak, a köznevelési intézményekben dolgozók, valamint egyéb megrendelők, mint potenciális étkezők vonatkozásában az alábbi személyes adatok nyilvántartására kerül sor:
- Étkező neve, óvoda esetén az étkező csoportja, tanuló esetén osztálya, étkező címe, tanuló esetén törvényes képviselő neve (személyes adatok, email, telefonszám, banki megbízás esetén a számlatulajdonos neve, számlaszáma, számlázási cím)
- Diétás étkező esetében: taj száma, kórismeret
- Általános iskola esetében jelszó
- Étkezési térítési díjkedvezményt igénybevevő étkező esetében: a jogosultságot igazoló dokumentum megnevezése és az abban szereplő adatok.
II. Adatkezeléssel kapcsolatos fogalmak, az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja és időtartama
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy (jelen tájékoztató esetében a Felhasználó);
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja (jelen tájékoztató esetében a Szolgáltató);
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;
Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi.
Az adatkezelés elve, célja
A Szolgáltató a rögzített személyes adatokat a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokkal – így különösen az Info törvénnyel – összhangban, a jelen tájékoztatónak megfelelően kezeli.
Az adatkezelés jogalapja
Felhasználó/igénybevevő hozzájárulása (Nyilatkozat személyes adatok kezeléséről).
A bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek esetében a fenti adatok vonatkozásában adatkezelő
- Városi Bölcsőde (2234. Maglód, Hargita köz 1.)
Személyes adatok gyűjtése, rögzítése (adatfeldolgozó)
- Maglód Projekt Kft, mint pénzügyi elszámolást végző szervezet (szolgáltatás
számlázása (2234. Maglód, Fő u. 12.)), - Netkir Zrt., mint az E-Menza üzemeltetője.
Az adatkezelés alapja az adatkezelő Gyvt-ben és egyéb, a közétkeztetéshez kapcsolódó vonatkozó jogszabályokban előírt feladatellátás, mint jogos érdek.
Az óvodai gyermekek esetében a fenti adatok vonatkozásában adatkezelő
- Hétszínvirág Művészeti Óvoda (2234. Maglód, Rákóczi u. 1-3.)
- Napsugár Óvoda (2234. Maglód, József Attila krt. 29.)
- Szivárvány Óvoda (2234. Maglód, Lövéte utca 10-12.)
Személyes adatok gyűjtése, rögzítése (adatfeldolgozó)
- Maglód Projekt Kft, mint pénzügyi elszámolást végző szervezet (szolgáltatás
számlázása (2234. Maglód, Fő u. 12.)), - Netkir Zrt., mint az E-Menza üzemeltetője.
Az adatkezelés alapja az adatkezelő Gyvt-ben és egyéb, a közétkeztetéshez kapcsolódó vonatkozó jogszabályokban előírt feladatellátás, mint jogos érdek.
Az általános iskolai gyermekek esetében a fenti adatok vonatkozásában adatkezelő
- Maglódi Vermesy Péter Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Alsó tagozat (2234. Maglód, József Attila krt. 33-35.)
- Maglódi Vermesy Péter Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Felső tagozat (2234. Maglód, Fő utca 1-9.)
Személyes adatok gyűjtése, rögzítése (adatfeldolgozó)
- Maglód Projekt Kft, mint pénzügyi elszámolást végző szervezet (szolgáltatás
számlázása (2234. Maglód, Fő u. 12.)), - Netkir Zrt., mint az E-Menza üzemeltetője.
Az adatokhoz való hozzáférés
- A Maglód Projekt Kft-nek megadott személyes adatokhoz cégünk munkatársai férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.
- Társaságunk, valamint a NETKIR Zrt. megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat védjük a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
Adatkezelés időtartama
A köznevelési/tanulói jogviszony végéig, amennyiben a számviteli bizonylat (számla) részeként megjelenik a dokumentumon a személyes adat, abban az esetben a jogszabályban előírt kötelező őrzési idő végéig.
Adatok forrása
Bölcsődei/Óvodai/Iskolai beiratkozáskor a megadott személyes adatokat (étkező neve, születési dátuma, anyja neve, lakcíme, intézmény megnevezése, elérhetősége) közétkeztetést igénybevételét megelőzően a törvényes képviselő adja meg az erre vonatkozó nyomtatványon.
Az adatkezelésben érintett jogai
Az info@maglodprojekt.hu e-mail címen kérheti a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását és tiltakozhat kezelése ellen.
Jogorvoslati tájékoztatás:
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság, melyhez esetleges adatvédelemmel kapcsolatos jogsértés esetén panasz nyújtható be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., tel.: +36-1/391-1400, web: www.naih.hu, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Maglód, 2019. február 1.
A dokumentum innen is letölthető PDF formátumban: